PROJEKT — do przeglądu przez prawnika przed użyciem. Wersja 0.2 z 11 listopada 2026 r.

Informacja o danych osobowych

Tu wyjaśniam, jakie dane przetwarzam, kiedy wysyłam do firm listy z projektem strony internetowej, kiedy ktoś ogląda taki projekt i kiedy ktoś zostaje moim klientem.

Filip Weber, SyntaxCrew, Legionowo. Ostatnia zmiana: {DATA PUBLIKACJI}.

Nie chcesz listów ani projektu? Wystarczy jedna wiadomość

Wyślij SMS o treści STOP na numer 575 849 285 albo e-mail na strona@syntaxcrew.pl. Możesz też kliknąć „Usuń to demo” na pasku nad projektem strony.

Wtedy od razu usuwam projekt strony i dane Twojej firmy. Nie napiszę ponownie. Nie musisz podawać powodu.

Zostawiam tylko krótki wpis na liście wykluczeń (nazwa firmy i NIP albo identyfikator wizytówki), żeby nie wysłać do Ciebie listu jeszcze raz.

[DO SPRAWDZENIA] Termin „od razu”. Proponuję w praktyce: najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych. Rozpoznanie firmy przy SMS: po numerze nadawcy albo po adresie projektu (decyzja z 10.11). Gdy numer jest nieznany, odpisuję z prośbą o adres projektu.

1. Kto jest administratorem

Administratorem danych jestem ja: Filip Weber, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą SyntaxCrew.

We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz albo dzwoń bezpośrednio do mnie. Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo w mojej działalności nie jest wymagany.

[DO SPRAWDZENIA] Adres: wpisać adres do korespondencji z CEIDG (nie udało się go ustalić z publicznych źródeł; Filip uzupełnia). Brak obowiązku IOD (art. 37 RODO) przy tej skali: moja ocena, do potwierdzenia.

2. Dostałeś list z projektem strony

Szukam małych firm, które nie mają własnej strony internetowej. Dla wybranej firmy przygotowuję projekt strony i wysyłam jeden list pocztą. W liście jest kod QR i adres, pod którym można obejrzeć projekt.

Skąd mam dane

Nie dostałem ich od Ciebie. Pochodzą z publicznych źródeł:

[DO SPRAWDZENIA] Klauzula w liście wymienia teraz także publiczny profil na Facebooku (odczyt przez Apify, decyzja 11.11; dostawca Apify do dopisania w odbiorcach po sprawdzeniu, gdzie przetwarza dane). Listę portali (np. nazwy) warto podać z nazwy, jeśli są stałe.

Jakie dane przetwarzam

Po co i na jakiej podstawie

Cel: przedstawienie mojej oferty, czyli marketing bezpośredni własnych usług. Obejmuje to wybór firm, przygotowanie projektu strony, wysłanie listu i sprawdzenie, czy list zadziałał.

Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Marketing bezpośredni jest w RODO wprost wskazany jako taki interes (motyw 47).

Dlaczego uważam, że to nie narusza Twoich interesów: piszę do firmy w sprawie związanej z jej działalnością, używam danych, które firma sama opublikowała dla klientów, wysyłam jeden list, nie dzwonię i nie piszę e-maili bez Twojej zgody, a projekt możesz usunąć jednym kliknięciem lub SMS-em.

[DO SPRAWDZENIA] Test równowagi (LIA) trzeba spisać w osobnym dokumencie wewnętrznym. Prawnik powinien ocenić argument „rzetelności źródła” (art. 5 ust. 1 lit. a RODO) w świetle warunków Google Maps Platform, które zabraniają kopiowania danych z Places API (zob. docs/research/e-kanal-prawo.md pkt 7–8).

Ocena, czy firma pasuje do oferty

Przy każdej firmie zapisuję prostą ocenę punktową: czy ma stronę, jak wygląda jej wizytówka, czy działa w moim regionie. Służy mi tylko do wyboru adresatów listów i do sprawdzenia, które firmy odpowiadają. Nie wywołuje dla Ciebie żadnych skutków prawnych i nie podejmuję na jej podstawie decyzji wobec Ciebie (art. 22 RODO nie ma tu zastosowania).

Kod QR w liście

Kod QR zawiera numer tego listu. Dzięki niemu wiem, czy projekt został otwarty, kiedy i czy na telefonie, czy na komputerze. Nie zbieram innych danych o osobie, która go ogląda. Nie używam plików cookie ani narzędzi do śledzenia.

Jak długo

[DO SPRAWDZENIA] (1) Klauzula w liście mówi „projekt i dane usuwam po {data}”. Lista wykluczeń i rejestr wysyłek to wyjątki: albo dopisać je do klauzuli w liście („poza krótkim wpisem, żeby nie pisać ponownie”), albo prawnik potwierdzi, że wystarczy pełna informacja tutaj. (2) Okres rejestru wysyłek {12 miesięcy} to propozycja (decyzja Filipa jeszcze otwarta). (3) „W ciągu 7 dni” pochodzi z docs/research/u-qr-linki-demo.md; sprawdzić, czy skrypt expire.ts faktycznie kasuje dane, a nie tylko ukrywa projekt. (4) Dema żyją 21 dni (+14 na prośbę): docs/research/v-infrastruktura.md i skrypt wygaszania mają jeszcze 30 dni, trzeba je dostosować. (5) Dema nie mogą trafiać do kopii zapasowych (v-infrastruktura 2.11) — potwierdzić w konfiguracji.

Czy muszę Ci coś odpowiadać

Nie. Jeśli nic nie zrobisz, projekt sam zniknie w podanym dniu razem z danymi. Nie zadzwonię i nie napiszę e-maila bez Twojego zaproszenia.

[DO DECYZJI, Filip] Kartka z przypomnieniem w kolejnych partiach (decyzja z 10.11: w pierwszej partii jej nie ma). Jeśli wejdzie, opisać ją tutaj i w klauzuli w liście: „najwyżej jedna kartka z przypomnieniem”.

3. Oglądasz projekt strony

Projekt strony (demo) leży na serwerze w Unii Europejskiej, pod adresem w domenie syntaxcrew.pl. Nie jest widoczny w wyszukiwarkach. Trafia na niego tylko ten, kto zna adres.

Co zapisuje serwer

Przy każdym wejściu serwer zapisuje w dzienniku (logu):

Cel: bezpieczeństwo i działanie serwera, wykrywanie nadużyć oraz zbiorcze statystyki (ile osób otworzyło projekty, czy list zadziałał). Podstawa: mój prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo: 30 dni. Potem zostają tylko liczby zbiorcze, bez adresów IP.

[DO SPRAWDZENIA] Domyślny log JSON serwera Caddy zapisuje wszystkie nagłówki żądania (m.in. Referer) i port klienta. Albo ograniczyć log do pól wymienionych wyżej, albo dopisać „stronę, z której przyszło wejście (referer)”. Maska IP: /24 dla IPv4, /48 dla IPv6 (v-infrastruktura 5.3). Skrócony IP z innymi danymi nadal może być daną osobową, dlatego jest opisany.

Bez plików cookie i bez śledzenia

Projekt nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookie ani innych danych. Nie ma Google Analytics, pikseli reklamowych ani skryptów firm trzecich.

[DO SPRAWDZENIA] Dziś dema ładują fonty z Google Fonts (decyzja z 9.11: przeniesienie na VPS przy budowie infrastruktury). Wtedy adres IP odwiedzającego trafia do Google, także poza EOG. Przed pierwszym listem fonty muszą być serwowane z własnego serwera, inaczej to zdanie jest nieprawdziwe.

Mapa dojazdu

Jeśli projekt ma przycisk „Pokaż mapę dojazdu”, mapa wczytuje się z serwerów Google dopiero po kliknięciu. Wtedy Google (Google Ireland Limited) przetwarza Twoje dane jako osobny administrator, według własnych zasad: policies.google.com/privacy. Google może przekazywać dane poza EOG. Bez kliknięcia nic nie trafia do Google.

Przyciski „Zadzwoń” i „SMS”

Przyciski otwierają aplikację telefonu na Twoim urządzeniu. Ja nie widzę, czy ktoś je kliknął, ani numeru, z którego dzwoni. Przyciski w samym projekcie prowadzą do firmy, dla której projekt powstał. Tylko przyciski na ciemnym pasku projektu („Zadzwoń do Filipa”, „Napisz do mnie”) prowadzą do mnie.

Czy mogę Cię rozpoznać

Zwykle nie. Ze skróconego adresu IP nie ustalę, kim jesteś. Jeśli chcesz skorzystać z praw opisanych niżej co do wpisów w logu, podaj mi dodatkowe informacje, które pozwolą je odnaleźć, np. adres projektu i przybliżony czas wejścia (art. 11 RODO).

4. Twoja opinia albo zdjęcie jest w projekcie

Projekt strony może zawierać wybrane opinie z wizytówki firmy w Mapach Google (imię i pierwsza litera nazwiska autora, data, ocena, treść) oraz zdjęcia z tej wizytówki. Nie używam zdjęć, na których widać twarze, tablice rejestracyjne albo inne dane osobowe.

[DO SPRAWDZENIA] Art. 14 wobec autorów opinii: indywidualne powiadomienie byłoby niewspółmiernie trudne (art. 14 ust. 5 lit. b), a publiczna informacja tutaj ma to rekompensować. Ocena prawnika. Krytyka listu (x-list-krytyka.md 3.2) wskazuje też, że cytat opinii w samym liście to przetwarzanie danych autora w celu marketingu wobec osoby trzeciej. Prawa autorskie do zdjęć i warunki Google to osobna sprawa (decyzje z 9.11, ryzyko przyjęte przez Filipa).

5. Kontaktujesz się ze mną

Gdy dzwonisz, wysyłasz SMS albo e-mail, albo wypełniasz krótki formularz „Chcę tę stronę”, przetwarzam dane, które podajesz: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwę firmy i treść wiadomości.

Telefon albo e-mail z ofertą wysyłam tylko wtedy, gdy wyraźnie o to poprosisz. Taką zgodę możesz w każdej chwili cofnąć tak samo łatwo, jak ją wyraziłeś.

Formularz zgłoszenia na syntaxcrew.pl

Gdy wysyłasz zgłoszenie przez formularz na stronie syntaxcrew.pl, przetwarzam dane, które w nim wpisujesz: nazwę firmy, branżę, miasto, telefon albo adres e-mail, opcjonalnie link do Twojej wizytówki lub strony oraz imię lub nazwę osoby, która Cię poleciła. Zapisuję też czas zgłoszenia, skrócony adres IP (ostatni segment adresu IPv4 albo końcówkę adresu IPv6 zastępuję zerami) i nazwę przeglądarki. Pełnego adresu IP nie zapisuję. Pole „kto polecił” jest dobrowolne.

Przycisk „Chcę tę stronę” na pasku projektu

Gdy klikniesz „Tak, chcę tę stronę” na pasku nad projektem strony, zapisuję: identyfikator projektu (slug), wybrany sposób odpowiedzi (SMS albo e-mail), adres e-mail, jeśli go wpiszesz (jest dobrowolny), czas zgłoszenia, skrócony adres IP (ostatni segment adresu IPv4 albo końcówkę adresu IPv6 zastępuję zerami) i nazwę przeglądarki. Do zgłoszenia dołączam nazwę firmy i numer telefonu firmy z jej publicznej wizytówki w Google, przypisane do tego projektu, bo na ten numer odpowiadam SMS-em. Niczego innego nie wpisujesz.

[DO SPRAWDZENIA] Czy odpowiedź SMS-em na numer firmy z Google (zgłoszenie jest Twoim żądaniem kontaktu) wymaga dodatkowej zgody (art. 398 PKE). Okres {3 miesiące} jak wyżej: propozycja. [DO SPRAWDZENIA] Czy skrócony adres IP (/24 dla IPv4, /48 dla IPv6) w pliku zgłoszeń jest nadal daną osobową, oraz czy podstawa lit. f dla limitu wystarcza bez osobnej oceny interesu. Czy dodać informację o tym, że podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę odpowiedzieć. Zgłoszenia przychodzą na adres strona@syntaxcrew.pl przez Cloudflare Email Routing do Gmaila; ocena prawnika, czy trzeba wskazać przekazanie danych do USA (zob. punkt 7). Okres {3 miesiące} jak wyżej: propozycja. [DO SPRAWDZENIA] Okres {3 miesiące} to propozycja (decyzja Filipa jeszcze otwarta). Formularz „Chcę tę stronę” jeszcze nie istnieje (pasek używa dziś linków mailto). Jeśli powstanie, zgody na kontakt telefoniczny i e-mailowy (art. 398 PKE) mają być osobnymi, niezaznaczonymi polami, z zapisem treści, wersji i czasu zgody.

6. Zostajesz moim klientem

Gdy zamawiasz stronę w abonamencie, przetwarzam dane potrzebne do umowy:

Danych karty płatniczej nie widzę. Obsługuje je operator płatności.

CelPodstawa i okres
Zawarcie i wykonanie umowy (budowa i utrzymanie strony, domena, zmiany, rozliczenia)Umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przez czas trwania umowy.
Faktury i księgowośćObowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
Dochodzenie i obrona roszczeńPrawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Do przedawnienia roszczeń.
Dowód złożenia zgód i oświadczeń (np. zgody na start usługi przed upływem 14 dni)Prawnie uzasadniony interes i rozliczalność. Do przedawnienia roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mogę zawrzeć umowy ani wystawić faktury.

Na stronie, którą dla Ciebie utrzymuję, to Ty decydujesz o danych osób odwiedzających. Ja przetwarzam je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia, a każda strona ma własną politykę prywatności.

[DO SPRAWDZENIA] Płatności obsługuje Stripe (karta, BLIK cykliczny; przelew tylko awaryjnie), faktury wystawia inFakt. Okres przedawnienia: dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą zwykle 3 lata, z końcem roku kalendarzowego (art. 118 k.c.). Okres 5 lat dla dokumentów księgowych (art. 86 Ordynacji podatkowej). Prawo do przenoszenia danych (art. 20) dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy.

7. Komu przekazuję dane

Danych nie sprzedaję i nie udostępniam w celach marketingowych. Korzystam z usług firm, które przetwarzają dane na moje zlecenie i według moich poleceń:

Operator płatności, rejestr domen i Ministerstwo Finansów mogą działać jako osobni administratorzy, według własnych zasad. Dane mogę też przekazać organom państwowym, gdy wymaga tego prawo.

[DO SPRAWDZENIA] (1) Uzupełnić przed publikacją: dostawcę AI. Poczta: Cloudflare Email Routing i Gmail to firmy z USA (przekazanie poza EOG, patrz punkt 8). Rejestrator domen jest celowo bez nazwy. (2) Z każdym podmiotem przetwarzającym potrzebna umowa powierzenia (Postivo wymaga jej w regulaminie, § 9.12). (3) Rola operatora płatności (Stripe Payments Europe, Ltd. działa zwykle jako osobny administrator w części KYC/antyfraud; Stripe może przekazywać dane poza EOG, w tym do USA). (4) Model AI: dziś plan strony pisze Claude Opus 5.5 przez API Anthropic, a brief zawiera nazwę, adres, telefon i opinie z imieniem autora. To odbiorca, którego klauzula w liście nie wymienia — patrz punkt 8.

8. Czy dane wychodzą poza Europejski Obszar Gospodarczy

Serwer, na którym są projekty i strony klientów, stoi w Niemczech. Część dostawców, z których korzystam, to firmy z USA: dostawca narzędzia AI (Anthropic), który pomaga przygotować projekt strony i list, poczta e-mail (Cloudflare, Google) oraz operator płatności (Stripe). Dane mogą więc trafić do USA. Odbywa się to na zasadach przewidzianych w prawie UE: na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU-US Data Privacy Framework), a gdy dostawca jej nie stosuje, na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię tych zabezpieczeń możesz dostać, pisząc do mnie.

[DO SPRAWDZENIA — WAŻNE] Decyzja Filipa z 10.11: klauzula w liście nie wspomina o USA, a zdanie „dane nie są przekazywane poza EOG” z niej usunięto. Podstawa przekazania do USA (art. 14 ust. 1 lit. f RODO) czeka na prawnika. Dane mogą wychodzić poza EOG w trzech miejscach: (a) API modelu AI (Anthropic, USA) dostaje dane firm i imiona autorów opinii przy generowaniu planu strony i treści listu; (b) Google Fonts na demach (patrz punkt 3); (c) operator płatności (Stripe) może przekazywać dane do USA. Opcje: (1) przetwarzanie u dostawcy AI w regionie UE, jeśli jest dostępne, albo pseudonimizacja briefu (bez imion autorów opinii i nazwiska właściciela); (2) uczciwie opisać przekazanie z podstawą (decyzja Komisji o odpowiednim stopniu ochrony dla USA, czyli EU-US Data Privacy Framework, jeśli dostawca jest certyfikowany, albo standardowe klauzule umowne) i poprawić klauzulę w liście przed pierwszą wysyłką. Wtedy tutaj: „Dostawca narzędzia AI może przetwarzać dane w USA. Podstawą jest {DPF / standardowe klauzule umowne}. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać na prośbę.”

9. Twoje prawa

Masz prawo:

Jak skorzystać: SMS lub telefon na 575 849 285, e-mail na strona@syntaxcrew.pl albo list na adres z punktu 1. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca. To nic nie kosztuje.

Żebym nie pokazał danych niewłaściwej osobie, przy prośbie o dostęp do danych mogę poprosić o potwierdzenie, że chodzi o Twoją firmę, np. przez wiadomość z numeru telefonu firmy albo podanie adresu projektu z listu. Przy sprzeciwie i prośbie o usunięcie nie robię utrudnień.

Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl. Chętnie jednak najpierw wyjaśnię sprawę sam.

Decyzje automatyczne

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają.

10. Zmiany tej informacji

Gdy coś zmieniam w sposobie przetwarzania danych, aktualizuję tę stronę i datę na górze. Poprzednie wersje udostępniam na prośbę.

Wersja {WERSJA}, obowiązuje od {DATA PUBLIKACJI}. Adres tej strony: https://syntaxcrew.pl/dane